Jeder kennt das: Täglich wird dein E-Mail-Posteingang mit Nachrichten überflutet. Einige sind wichtig, andere sind schlichtweg Spam und sowieso wandern die meisten direkt in den Papierkorb. Wenn du E-Mails verwendest, um mit Bestandskund:innen und potenziellen zukünftigen Kund:innen zu kommunizieren, musst du dich ins Zeug legen, um dich von der Masse abzuheben und Interesse zu erwecken. Da darüber binnen weniger Sekunden entschieden wird, ist der erste Eindruck wichtig.
Möchtest du lernen, wie man einen Newsletter erstellt, den die Leute tatsächlich lesen? Dann solltest du Folgendes wissen:
Jedes Mal, wenn du eine E-Mail sendest, hast du ein sehr kurzes Zeitfenster, um die Aufmerksamkeit deiner Leser:innen zu erregen – und hier kommt dein Design ins Spiel. Während deine Inhalte offensichtlich wichtig sind, sorgt eine optimale Gestaltung deines E-Mail-Newsletters dafür, dass deine Informationen auf interessante und leicht lesbare Weise präsentiert werden.
Du könntest natürlich jedes Mal, wenn du eine E-Mail sendest, einer Checkliste folgen, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Punkte abgedeckt sind, aber die Verwendung einer E-Mail-Newsletter-Designvorlage ist eine weitaus effizientere Option. Sie bietet dir Konsistenz und macht es einfach, Informationen schnell und effektiv zu versenden.
Eine Entwurfsvorlage für E-Mail-Newsletter ist im Grunde eine vorformatierte E-Mail-Struktur, der du ganz einfach neue Inhalte hinzufügen kannst. Da sie bei jeder E-Mail, die du sendest, für ein einheitliches Format sorgt, baust du durch den Wiedererkennungswert schnell Vertrauen auf, was entscheidend ist, wenn du die Leser überzeugen willst, einer bestimmten Handlungsaufforderung zu folgen.
Diese Vorlagen (oder Templates) bieten dir ein effektives Baukastenformat mit den wichtigsten Gestaltungselementen, um eine Vielzahl von Inhalten zu kommunizieren. Sie eignen sich hervorragend, um deine Marke zur Geltung zu bringen, die Persönlichkeit deiner Brand (oder von dir selbst) durchscheinen zu lassen und deinem Publikum Werte zu vermitteln.
Es gibt zwar viele vorgefertigte Templates für Newsletter, aber eventuell möchtest du in dein eigenes individuelles Design investieren. Sobald du die Grundlagen verstanden hast, ist es leichter als du vielleicht denkst. Mit diesen einfachen Schritten fängst du an.
Designvorlagen für E-Mail-Newsletter funktionieren normalerweise am besten, wenn sie mit einer festen Breite erstellt werden, da dies hilft, Fehler beim Laden der Vorlage zu vermeiden. Eine Breite von 550 bis 600px ist Standard. Außerdem solltest du sicherstellen, dass sich die wichtigsten Informationen in den oberen 300 bis 500 Pixeln befinden, da dies der Größe der meisten Vorschaufenster entspricht.
Dein Header-Bild sollte einen klaren und offensichtlichen Bezug zu deiner Marke haben und die Werte deiner Marke visuell vermitteln. Da es in jeder von deinen versendeten Kampagnen erscheint, solltest du sicherstellen, dass die Optik ansprechend ist und deiner Leserschaft den Eindruck vermittelt, dass der Inhalt lesenswert ist und nicht bloß unerwünschter Spam.
Achte bei dem Aufbau des Hauptteils darauf, viel Leerraum einzuplanen. Icons und Aufzählungszeichen können dazu beitragen, die Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen zu lenken und für eine gute Übersicht sorgen. Du kannst auch Banner und Bilder in den Hauptteil deiner Vorlage einfügen. So bleibt der Text ansprechend und leicht zu lesen.
Deine Fußzeile sollte deinen Newsletter elegant abrunden und den Lesern ein Gefühl der Vollständigkeit vermitteln. Hier kannst du auch deine Social-Media-Links und andere Kontaktinformationen hinzuzufügen. So können sich Interessenten problemlos mit dir in Verbindung setzen oder mehr über deine Marke herausfinden.
Darüber hinaus gibt es einige Pflichtangaben, die du in geschäftlichen Mails, eben auch im Falle von Newslettern, nicht vergessen darfst: Es gilt, die Impressumspflicht zu erfüllen. Das ist durch den Hinweis „Impressum“ mit einem Link zur entsprechenden Seite auf deiner Website erledigt. Hilfreich sind ergänzende Angaben wie der Unternehmensname, ihr gesetzlicher Vertreter und die Adresse sowie bestenfalls eine allgemeine E-Mail-Adresse und, falls vorhanden, eine Kundenservice-Telefonnummer. Du musst außerdem darauf hinweisen, wie du die mit dem Newsletter verbundenen Daten verarbeitest. Eine Verlinkung auf den Bereich „Datenschutz“ auf deiner Website ist ausreichend. Und dann darf natürlich die Möglichkeit, sich vom Newsletter abzumelden, nicht fehlen.
Sobald du die Grundlagen gemeistert hast, helfen dir die folgenden Designtipps für E-Mail-Newsletter dabei, die Gesamteffektivität deiner E-Mail-Kampagnen zu verbessern:
Die Verwendung einer benutzerdefinierten E-Mail-Newsletter-Designvorlage kann dein Branding verbessern und dein E-Mail-Marketing noch effektiver abwickeln. Aber keine Sorge, falls die obigen Schritte zunächst leicht überwältigend aussehen. Es gibt viele Experten für E-Mail-Marketing auf Fiverr, die dir helfen können, alles einzurichten, ohne dass du ins Schwitzen zu gerätst. Wenn du heute anfängst, deine Optionen auszuloten, kannst du schon bald alle Vorteile von vollständig optimierten E-Mail-Marketingkampagnen nutzen.
