Als Geschäftsführer eines kleinen Unternehmens, bist du immer im Stress. Jeden Tag nimmst du dir vor, dir Zeit für die wichtigen Dinge zu nehmen, doch wirst dann durch unerwartete Ablenkungen davon abgehalten. Am Ende des Tages hast du dann das Gefühl, nichts geschafft zu haben und immer nur auf der Stelle zu treten.Kommt dir bekannt vor?
Dann ist dieser Artikel für dich. Wir werden dir zeigen, wie du aus dem Hamsterrad ausbrechen kannst und Zeit findest, um die wirklich wichtigen Dinge in deinem Unternehmen anzupacken.Jedes kleinere Unternehmen kennt das Problem mit dem Hamsterrad.
Das Problem: Du hast so viele kurzfristige Aufgaben, dass du keine Zeit hast, zu planen und Strategien zu entwickeln. Die alltäglichen Aufgaben rauben dir den Blick auf das große Ganze.Dem kannst du jedoch entkommen. Hier ein paar Tipps.
Wenn du einen Termin mit deinem Arzt, Freunden oder Familie hast, dann blockst du dir diese Zeit im Kalender. Warum also nicht auch, um die nächsten Schritte deines Unternehmens zu planen?
Dein kleines Unternehmen ist wie ein Körper. Es ist wichtig, dass du regelmäßig checkst, ob noch alles okay ist oder ob es Baustellen gibt. Dafür ist ein fester Termin gut.
Du musst es dabei nicht übertreiben. Einmal im Monat reicht vollkommen. Am besten, immer am gleichen Tag des Monats. Wie wäre es direkt am ersten Montag im neuen Monat?
Wichtig ist, dass du diesen Termin nicht absagst oder verschiebst. Dabei kann helfen, wenn du all deinen Angestellten, Freunden und Partner mitteilst, dass du zu dieser Zeit definitiv nicht zu erreichen bist.Siehe diesen Termin als eine Verpflichtung, an der Zukunft deines Unternehmens zu arbeiten.
Okay, du hast dir Zeit in deinem Terminkalender blockiert. Aber was nun?
Eine Idee wäre es, deine Ziele im Auge zu behalten. Sicherlich bist du bereits mit SMART-Zielen vertraut. Falls nicht, ist diese Zeit eine gute Möglichkeit es zu tun.Falls du dir und deinem Unternehmen Ziele gesetzt hast, kannst du diese Zeit nutzen, um zu überprüfen, ob du dich auf sie zubewegt hast. Und falls nicht, was getan werden muss, damit du es tust.
Sicherlich hast du ein Ziel mit deinem Unternehmen. Wenn es gut ist, dann liegt es in weiter Ferne und ist groß. Es ist wichtig große Ziele zu haben, das Problem ist nur: Wenn sie zu groß sind, weißt du nicht, wo du anfangen sollst.
Deshalb solltest du dein großes Ziel in kleinere Ziele zerteilen. Diese Meilensteine helfen dir, dein Jahr oder Quartal zu planen.Meilensteine festzulegen hilft dir aber nicht nur mit deinen Unternehmenszielen. Sicherlich hast du jede Menge Aufgaben auf deiner ToDo-Liste: Kundenumfragen, Verkaufsprognosen, Finanzplanung und so weiter. Auch diese komplexen Aufgaben lassen sich in kleine Meilensteine zerlegen und sichern, dass du deine Aufgaben auch erledigst.Das tolle an Meilensteinen ist, dass du sie als Aufgaben in deinem Kalender notieren kannst. Somit hast du immer im Blick, wann du Zeit für das große Ganze freiräumen musst und wann du dich voll und ganz um tägliche operative Arbeiten kümmern kannst.
Das klingt alles schön und gut. Aber wer soll sich um das Tagesgeschäft kümmern, während du Pläne schmiedest?Das eigentliche Problem von kleinen Unternehmen ist nicht, dass Unternehmer keine Zeit haben, zu planen. Das Problem ist, dass diese Unternehmer noch nicht gelernt haben, Aufgaben abzugeben.
Als Unternehmer ist deine Zeit das wertvollste Gut, das du besitzt. Und du kannst dieses Gut investieren.Entweder in sich täglich wiederholende und simple Aufgaben, die auch jeder andere erledigen könnte.
Oder in Aufgaben, die dein Unternehmen entwickeln und voranbringen und die nur du erledigen kannst.
Viele Unternehmer scheuen sich, sich Unterstützung zu holen und ihre Zeit vor allem in die zweite Sorte von Aufgaben zu investieren. Sie glauben, dass sie es schneller und günstiger können. Doch die Wahrheit ist, dass es am Ende teurer ist. Denn wenn du keine Zeit in die Entwicklung deines Unternehmens investierst, wirst du am Ende stehen bleiben und scheitern.Wenn du beginnst, Aufgaben auszulagern, wird sich dein Kalender plötzlich entspannen und Freiräume schaffen, in denen du dich um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst.
Aber wo findest du Experten, denen du Aufgaben anvertrauen kannst? Wie wäre es auf Fiverr, dem Online-Marktplatz für Unternehmer, die endlich mehr Zeit für ihr Unternehmen wollen?Hier ein Vorschlag, welche Aufgaben du abgeben kannst:
Da draußen gibt es dutzende Experten, die dir Arbeit abnehmen können. Sie zu finden und zu beauftragen ist kinderleicht. Das einzige, was dir keiner abnehmen kann, ist den Mut zu fassen, Aufgaben auch wirklich abzugeben und deine Zeit in dein Unternehmen zu investieren.Doch dieser Schritt wird sich lohnen.
