Ganz gleich ob du einen Konzern, ein großes Team oder ein kleines Unternehmen leitest, ein Fakt ist gewiss: Dein Tag hat nur 24 Stunden. Und obwohl die Versuchung manchmal groß ist, kannst (und solltest) du nicht 24 Stunden am Tag arbeiten. Schließlich musst du Aufgaben delegieren und abgeben, um keine dauerhafte Belastung oder gar ein Burn-out und andere schwerwiegende Gesundheitsfolgen zu riskieren.
Wenn dein bestehendes Team an seine Grenzen gerät und du nicht weißt, an wen du eine Aufgabe delegieren kannst, solltest du in Betracht ziehen, mit Freelancern zu arbeiten.
Das Auslagern von Aufgaben an Freelancer ist eine gute Idee, egal ob du selbstständig bist, ein schnell wachsendes Startup leitest oder irgendwas dazwischen machst. Wenn du noch nie darüber nachgedacht hast, deine Aufgaben an Freelancer abzugeben, ist jetzt der beste Zeitpunkt, es mal zu testen. Denn da es inzwischen mehr Freelancer gibt als je zuvor, ist es einfacher denn je geworden, qualifizierte Leute zu finden.
Kleine Randnotiz dazu: Wir bei Fiverr haben beispielsweise Fiverr Business eingeführt: Hier kannst du vorab geprüfte Freelancer für deine Business-Projekte finden und einstellen, um so dein „festes“ Team zu unterstützen.
Mit Freelancern zusammenzuarbeiten ist längst nicht mehr so aufwendig wie es früher mal war. Millionen von Fachleuten haben sich für eine langfristige Freiberuflichkeit entschieden und als Geschäftsinhaber oder Teammanager kannst du von diesem wachsenden Talente-Pool profitieren.
In diesem Zusammenhang möchten wir dir vor Augen führen, welche Aufgaben du direkt an Freelancer outsourcen kannst. Dir sind keine Grenzen gesetzt, wie viele Freelancer du einstellst, um dich zu entlasten und dir Zeit zu verschaffen für weitere (unter Umständen: wichtigere, weil zum Beispiel umsatzgenerierende) Aufgaben.
Hier sind ein paar Ideen für den Anfang:
Einen Blog oder YouTube-Kanal zu betreiben kann schnell überwältigend werden.
Glücklicherweise können die meisten Aufgaben in Bezug auf Bloggen und Content Creation ganz einfach an einen Freelancer übertragen werden, der Expertise in dem jeweiligen Bereich mitbringt.
Wenn du ein Unternehmen oder Team leitest, hast du bereits allerhand zu tun. Deine wertvolle Zeit sollte nicht für die Erstellung von Instagram-Posts draufgehen.
Nimm dir stattdessen deinen Social-Media-Marketingplan zur Hand und lagere verschiedene Aufgaben an talentierte Freiberufler aus.
Eine Adobe-Studie von 2019 ergab, dass ein durchschnittlicher Mitarbeiter täglich bis zu fünf Stunden mit seinen E-Mails beschäftigt ist. Wusstest du, dass man die Verwaltung seines E-Mail-Postfachs tatsächlich auslagern kann?
Ein fähiger Freelancer (wie diese hier) kann Zeitfresser oder Junk-Mails herausfiltern und beispielsweise mithilfe von Vorlagen auf häufig gestellte Fragen antworten.
Wenn du ein kleines Unternehmen führst, ist es erfolgsentscheidend, dass du mit deinen Kunden in Kontakt bleibst.
Das heißt allerdings nicht, dass du den gesamten Kundenservice zu 100% alleine erledigen musst. Ziehe die Bearbeitung häufig gestellter Anfragen durch einen Freelancer in Betracht (z. B. Nachfragen zu vergessenen Passwörtern).
Es gibt fast keinen größeren Zeitfresser als die Eingabe von Daten in ein Formular, in ein Excel-Sheet oder eine andere Software am Arbeitsplatz. Bestimmt fallen dir tausend Wege ein, wie du deine Zeit sinnvoller nutzen kannst. Vor allem wenn du die Datenerfassung kostengünstig an einen Freelancer abgeben kannst.
Wenn du regelmäßig mehrere Stunden pro Woche für Grafikdesign-Projekte aufwendest (z.B. die Erstellung von Flyern oder Social-Media-Grafiken), solltest du jetzt einen freiberuflichen Designer einstellen.
Du wirst schnell feststellen, dass ein Freelancer die gleichen Aufgaben in einer höheren Qualität und in einem Bruchteil der Zeit erledigen kann.
Du kannst auch in Betracht ziehen, Aufgaben aus dem Projektmanagement an einen Freelancer abzugeben, wenn du feststellst, dass deine Projektmanagementsoftware viel Zeit in Anspruch nimmt. Viele Freelancer verwenden die gleichen Projektmanagement-Apps wie dein Team. Auf diese Weise können sie unmittelbar anfangen und dich entlasten.
Du brauchst keine Zeit mehr damit verbringen, Aufgaben von einer Liste zur nächsten zu schieben, Personen an Fristen zu erinnern oder jeden Tag zahlreiche To-Do-Listen zu überprüfen. Stattdessen kannst du einen Freiberufler damit beauftragen, dir und deinem Team dabei zu helfen, auf Kurs zu bleiben.
Das ist natürlich nur die Spitze des Eisbergs. Du kannst Fiverr nutzen, um fast jede Aufgabe an einen kompetenten und zuverlässigen Freelancer auszulagern.
Lass deiner Kreativität freien Lauf. Probiere das Outsourcen verschiedener Aufgaben und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Freelancern doch einfach mal aus. Bald wirst du einen freien Kopf, mehr Zeit in deinem Kalender und ein florierendes Geschäft haben. Denn: Die einzige Grenze ist deine Vorstellungskraft.
