Endlich ist der Frühling da! Sobald die Blumen blühen und der Schnee schmilzt, bekommen die „Gelegenheitsreiniger“ den Drang, aufzuräumen und Leben in ihr Zuhause zu bringen. Denn im Work-Kontext fühlt sich kaum etwas so gut an wie ein gemütlicher Arbeitsplatz in einem beeindruckenden Home-Office-Setup.
Ebenso wichtig wie ein aufgeräumter physischer Arbeitsplatz ist ein gut organisierter digitaler Arbeitsbereich. Du solltest alte Dateien loswerden, automatisierte Systeme einrichten, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu bearbeiten und die Kontaktinformationen deiner Kund:innen aktualisieren, damit die Geschäfte in den nächsten 12 Monaten reibungslos laufen.
Du fragst dich, wie du am besten mit deinem Frühjahrsputz beginnst? In diesem Leitfaden stellen wir dir die besten Techniken für Freelancer:innen vor, um einen sauberen Arbeitsplatz zu schaffen.
Der erste Schritt besteht darin, deinen physischen Arbeitsbereich zu organisieren:
Platziere deine Geräte, Schreibutensilien, dein Handy und alles andere in einer Ecke deines Arbeitsbereichs. Wische anschließend den gesamten Staub von den Oberflächen ab, poliere die Tische und reinige alle arbeitsrelevanten Möbelstücke.
Selbst wenn die meisten deiner Dateien digital sind, kann es immer noch zu Unordnung in Form von Papier, Stiften und Notizzetteln kommen. Daher ist es ebenfalls wichtig, Papierstapel zu entfernen, die du nicht mehr brauchst. Du kannst sie auch in einer Dokumentenablage oder einer Standmappe platzieren, um später zu entscheiden, welche Dokumente du aufbewahren möchtest. Du wirst merken: Ein sauberes Home-Office ohne Ablenkungen macht dich automatisch produktiver.
Ein weiterer guter Tipp, um Unordnung zu vermeiden, ist das Scannen von Dokumenten. Digitalisiere deine physischen Dateien, nutze digitale Rechnungen anstatt solcher auf Papier und speichere wichtige Dateien in der Cloud, um den Zugriff zu erleichtern. Anstatt Verträge zu drucken und zu unterzeichnen, kannst du z.B. digitale Signaturdienste in Betracht ziehen, damit wichtige Dateien online erhalten bleiben.
Wenn du Projekte abschließt und Aufgaben erledigst, sammeln sich nach und nach Dateien auf deinem Computer an. Dazu gehören Grafiken, Dokumente, Layouts und Codes, die du nicht mehr benötigst. Denke zum Beispiel an Bilder und Entwürfe für einen bereits veröffentlichten Blogbeitrag oder an Grafiken aus einer vergangenen Kampagne.
Der Frühjahrsputz ist die beste Zeit, um deinen Computer zu durchforsten und digitale Dateien zu löschen, an denen du nie wieder arbeiten wirst. Außerdem ist es eine großartige Gelegenheit, deine Dateien neu zu organisieren und in entsprechenden Ordnern abzulegen. Möglicherweise findest du sogar Ressourcen für aktuelle und zukünftige Projekte.
Das Beste daran ist, dass das Entfernen unnötiger Dateien Speicherplatz freigibt und du so vermeiden kannst, mehr Geld für Cloud-Speicher auszugeben.
Finanzen und Steuern sind für jede:n Freelancer:in eines der größten Probleme. Als Steuerzahler:in musst du Rechnungen, Steuerformulare, Quittungen oder andere steuerrelevante Formulare an einem zentralen Ort aufbewahren, um Komplikationen während der Anfertigung der Steuererklärung zu vermeiden. Obwohl du möglicherweise über ein System zur Buchhaltung und zum Tracking von Rechnungen verfügst, empfehlen wir dir dringend, eine Buchhaltungs- oder Steuersoftware zu verwenden, sobald du mit deinem Freelancer-Business skalierst. Damit nichts durch dein Raster fällt, bieten viele gängige Tools für Finanzen einen Überblick über deine Steuern, ausstehende Rechnungen und bereits bezahlte Projekte. Zudem kannst du Ausgaben und Gewinne verfolgen, sodass du deine wertvolle Zeit nicht für unrentable Projekte verschwendest. Eine Lösung zur Organisation deiner Finanzen bietet Fiverr Workspace, einen Service, den wir dir gern näher vorstellen wollen:
Fiverr Workspace kann dir dabei helfen, smarte Angebote für Auftraggeber:innen zu erstellen, dein Zeitmanagement zu optimieren sowie Rechnungen reibungslos zu versenden. Als User bist du in der Lage, Rechnungen zu automatisieren und Zahlungen per Banküberweisung, Kreditkarte oder PayPal akzeptieren. Da Zeit Geld ist, kannst du mit dem Tool auch deine eigene Arbeitszeit dokumentieren und Rechnungen für Projekte erstellen, die pro Stunde abgerechnet werden. Hast du dir jemals gewünscht, schöne und interaktive Proposals zu erstellen? Fiverr Workspace hilft dir, mit nur wenigen Klicks beeindruckende und auf dein Unternehmen abgestimmte Proposals zu erstellen. Kassiere beispielsweise Anzahlungen gleich bei zu Beginn eines Projekts oder erstelle automatisch Rechnungen für zu leistende Anzahlungen.
Ein Online-Portfolio ist eine Sammlung der besten Arbeiten, die du deinen Kund:innen zeigen wirst. Mit zunehmender Erfahrung ändern sich auch deine vorgestellten Arbeitsproben im Portfolio. Warum versuchst du also nicht, dein Portfolio während des Frühjahrsputz zu überarbeiten? Hier sind einige Punkte, die du bei der Zusammenstellung deines Portfolios berücksichtigen solltest:
Es gibt viele praktische Tools und Anwendungen, mit denen du deine technische Ausstattung verbessern kannst. Aber wie oft benutzt du sie? Überprüfe jede Lösung und vielleicht findest du einige Anwendungen, an denen sich schon Spinnweben sammeln. Dies ist ein Indiz dafür, dass du möglicherweise Geld für Tools verschwendest, die du gar nicht mehr verwendest.
Bewerte alle deine Tools und SaaS-Abonnements in deinem Tech Stack. Gehe anschließend jede einzelne Anwendung durch, um herauszufinden, ob sie für deinen Arbeitsablauf noch von Bedeutung ist. Schaue dich auf ähnliche Weise auf deinem Smartphone und Tablet um und deinstalliere alle Apps, die dir keinen Mehrwert mehr bieten. Wenn du es richtig anstellst, behältst und zahlst du nur noch für die Tools, die für dein Unternehmen am wichtigsten sind.
In einem Jahr kann sich viel ändern – das gilt auch für dein Freelance-Business. Vielleicht möchtest du in eine neue Nische wechseln, mehr Kund:innen gewinnen oder den Aufbau deines Portfolios priorisieren.
Ein:e freiberufliche:r Autor:in in der Tech-Branche könnte sich dieser Tage zum Beispiel auf Kryptowährungen und NFTs spezialisieren wollen. In einem solchen Fall müsstest du zu Beginn des Jahres mehr Zeit für die Distribution von Publikationen und den Ausbau deines Portfolios einplanen.
Nimm dir als Freelancer:in etwas Zeit, um deine Anforderungen und Ziele zu bewerten. Ändern sich deine Prioritäten? Was möchtest du in diesem Jahr erreichen? Was ist dein Zieleinkommen für das gesamte Jahr? Welche persönlichen Werte willst du stärker priorisieren? Notiere deine Ziele für dein Unternehmen in den nächsten 12 Monaten und erstelle einen Action-Plan, um diese zu verwirklichen.
Durch den Frühjahrsputz deines digitalen und physischen Arbeitsplatzes kannst du dich auf das konzentrieren, was für dein Unternehmen am wichtigsten ist. Dazu gehören die Tools und Lösungen, die du weiterhin nutzen solltest sowie die Ziele, auf die du dich in den nächsten Monaten konzentrieren solltest.
Wenn du mit dem Frühjahrsputz fertig bist, wende dich an Fiverr, um dein Freelance-Business weiter auszubauen. Auf unserer Plattform sind Tausende potenzieller Kund:innen unterwegs, die nach Autor:innen, Designer:innen, Webentwickler:innen und vielen anderen freiberuflichen Diensten suchen. Wir haben Millionen von Gigs und einen großen Kund:innenstamm, der deinem Unternehmen zu Erfolg verhelfen kann.
